تساورك شكوك بشأن مدى تأثير اتفاقية عدم الإفصاح والمعروفة أيضًا باتفاقية السرية (مصطلحان مختلفان لهما نفس مضمون التعاقدي) على أعمالك؟ عليك أن تنظر إلى الأمر من هذه الزاوية -- فبدون وجود اتفاقية عدم إفصاح أو سرية لن يُنجز شيء.

لا محل للثقة بين الشركات. حيث إنه بإمكان كل شخص الوصول إلى قوائم عملاء أي شخص وصفقات مبيعاته. ودائمًا لدى أصحاب العمل هاجس أن يبيع موظفيهم أسرار العمل للمنافسين.

ولكن لدي أخبار طيبة. بات بإمكان شركتك أن تحمي أسرارها بكل سهولة، فدائمًا يكون تحرير اتفاقية عدم الإفصاح أبسط مما يصوره المحامون. ففي 9 اتفاقيات من أصل 10، يقتصر الأمر على تغيير كلمات معدودة وبعدها تكون الاتفاقية صالحة للعمل بها. هدفنا من هذا المنشور هو مساعدتك على القيام بذلك.

سوف نستهل بنبذة عامة مقتضبة، ولكن إذا كنت ملمًا فعلاً باتفاقيات عدم الإفصاح ولا تريد إلا كتابة وتحرير اتفاقية فانتقل إلى مرحلة كيف تحرر اتفاقية عدم إفصاح.

ما هي اتفاقية عدم الإفصاح؟

إن اتفاقية عدم الإفصاح عبارة عن عقد قانوني محرر بين طرفين أو أكثر ينص على المعلومات التي يتوجب عليك أو على الطرف الآخر إبقائها طي السرية والكتمان. تعتمد الشركات الناشئة والأعمال التجارية على اتفاقيات عدم الإفصاح لحماية نفسها إذا حاول الموظفين أو شركاء الأعمال المحتملين الكشف عن المعلومات السرية الخاصة بالأعمال. إن تلك الاتفاقيات تساعد في حماية الأسرار التجارية والمعلومات الأخرى مثل إستراتيجية الأعمال أو قوائم جهات اتصال لدى عملاء الشركة من الكشف عنها للعامة أو المنافسين.

ما هو نوع اتفاقية عدم الإفصاح التي يجدر بك استخدامها؟

هناك نوعان رئيسيان من اتفاقيات عدم الإفصاح - فهي إما أحادية أو ثنائية. يقصد بالاتفاقية الأحادية أن أحد الأطراف ملزمًا بالمحافظة على سرية بعض المعلومات الخاصة بالطرف الآخر. أما الاتفاقيات الثنائية فيقصد بها أن كل طرف سكون ملزمًا بالمحافظة على المعلومات السرية للطرف الآخر. فيما يلي بعض الأمثلة:

أمثلة على اتفاقيات عدم الإفصاح الأحادية

عند قيامك بتعيين موظف. ففي أغلب الأحوال سوف تتبادل المعلومات السرية مع موظفك إلا أنه لن يتبادل معلوماته السرية معك (إذا كان هذا هو الحال، فتأكد أنهم لا ينتهكون أيًا من أحكام اتفاقية عدم الإفصاح والسرية الخاصة بأي شركة أخرى).

التعيين للمساعدة في مشروع أو تعيين استشاري.

أمثلة على اتفاقيات عدم الإفصاح الثنائية

تعتبر صفقات الاندماج أبرز الأمثلة عليها. إذا كنت تدرس الاندماج مع شركة أخرى فإن كليكما بحاجة إلى معرفة معلومات عن الطرف الآخر للوقوف على ما إذا كان ذلك مجديًا.

عند بيع شركتك. إذا كنت تخطط لبيع شركتك، فعلى الأرجح سوف تود معرفة تفاصيل عن المشتري ومدى قدرته على السداد وهل سوف يحافظ على رؤيتك إلخ.

عند التعاون مع شخص ما أو شركة ما يرغب كليكما في الحصول على المعلومات السرية عن الطرف الآخر.

شركتان تعملان مع بعضهما على مشروع ما.

كيف تحرر اتفاقية عدم إفصاح

بداية، عليك التأكد من وجود نموذج. سوف نتناول "اتفاقية عدم الإفصاح الأحادية" على وجه التحديد لكونها الأشيع استخدامًا. سوف نستعرض فيما يلي كل حكم من الأحكام في النموذج خطوة بخطوة.

[حمل نموذج اتفاقية عدم الإفصاح مجانًا]

تعريف المعلومات السرية

عليك تعريف المعلومات التي تصنفها بأنها "سرية" في اتفاقية عدم الإفصاح الخاصة بك. والسبب بسيط -- هب أن صاحب عمل يقول، "كل ما أطلعك عليه خلال السنتين القادمتين هو سري". وبعد عام واحد كنت على وشك أن تستقيل ثم جاء صاحب العمل ليخبرك بأنه يعتقد أنها ستمطر غدًا. وبعد تلك الليلة اكتشف صاحب عملك أنك قد أخبرت الصديق المشترك بينكما بأن الجو سيمطر غدًا. هل بهذا تكون قد أفصحت عن المعلومات السرية؟ بالطبع إنك لم تفعل!

إن المحكمة لن تأخذ مطلقًا بهذا المعنى الواسع لبند السرية. ولكن في نفس الوقت، إذا وضعت تعريفًا مفرطًا في الدقة، ثم كشفت بدون تعمد عن معلومات سرية فعندئذٍ يكون بمقدر الطرف المستلم (الطرف "مستلم المعلومات") مشاركتها مع أي شخص.

إن أغلب الشركات تطبق التعريف القياسي كالتعريف الوارد في النموذج، ولكن إذا كنت غير متأكدًا فراجع منشورنا الأكثر تعمقًا حول تعريف المعلومات السرية في اتفاقية عدم الإفصاح.

هل أفصحت بالفعل عن أي معلومات؟

إذا كنت قد أفصحت بالفعل لطرف أخر عن أي معلومات سرية، فلا تقلق! فنحن لها. فكل ما تحتاج إليه هو إجراء تعديلات طفيفة على النموذج في موضعين. "ماذا يحدث إذا كنت قد كشفت بالفعل عن معلومات سرية" أنظر لتتعلم ما عليك فعله تحديدًا. أو لننتقل إلى بيان الغرض.

الغرض من اتفاقية عدم الإفصاح

سوف تلاحظ في النموذج وفي كافة نماذج اتفاقيات عدم الإفصاح أنه يتوجب عليك بيان "الغرض" من اتفاقية عدم الإفصاح. يمكنك أن تطرح شيئًا من هذا القبيل، "لنصنع منتج تجريبي للطرف المفصح" أو "لنقيم علاقة العمل المحتملة بين الطرفين". ما من شك أن الغرض مهم لأنه يبين أسباب استخدام الطرف المتلقي للمعلومات.

على سبيل المثال، دعنا نفترض أنك تريد تعيين مطور لمساعدتك في إنشاء موقع إليكتروني. فإنك سوف تتبادل معه خطط الأعمال الخاصة بك لكي يكون لديه فكرة وإلمام أكثر بنوع الموقع الإلكتروني الذي سيقوم بإنشائه. ربما تود تقليص نطاق الغرض ضمن هذا السيناريو بحيث يتعلق بـ "تطوير.. . " وبعدئذٍ تصف الأجزاء المحددة من الموقع الإليكتروني الذي سيقوم المطور بتطويره.

فبدون تقييد نطاق هذا الغرض، من المحتمل أن يقوم المطور باستخدام المعلومات السرية لإنشاء شركة مماثلة منفصلة ويجني أرباحًا من المعلومات السرية عن الأعمال.

مع ذلك فإن اللغة المستخدمة في النموذج في معظم الأحوال ("تقييم قدرات الأطراف على السعي نحو تحقيق فرصة عمل واحدة أو أكثر") لغة جيدة.

تقييد إمكانية الوصول إلى المعلومات السرية

أنت تعطي ما لديك من معلومات إلى "الطرف المستلم"، ولكن ماذا يحدث إذا كان الطرف المستلم عبارة عن شركة فعلية؟ أو ماذا يحدث إذا كان لزامًا على الطرف المستلم أن يطلع محاميه على بعض المعلومات؟ تتناول اتفاقية عدم الإفصاح في مادة تقييد إمكانية الوصول هذه الأنواع من المسائل.

إن اللغة المستخدمة في النموذج لغة جيدة في معظم الأحوال. ولكن عمومًا عليك أن تنظر فيمن هو بحاجة إلى الاطلاع على المعلومات وأن تقوم بقصر استخدام المعلومات على هؤلاء الأشخاص. ينبغي على مستلم المعلومات أن يضمن أن أي شخص يكشف له عن المعلومات هو بدوره يوقع على اتفاقية عدم إفصاح ويوافق على نفس الشروط.

الاستثناءات في اتفاقية عدم الإفصاح

إن المادة التالية في اتفاقية عدم الإفصاح هي "الاستثناءات" لا شك أنك بحاجة إلى تلك الاستثناءات لزيادة احتمالية أن تأخذ المحكمة وتؤيد اتفاقية عدم الإفصاح (إذا وصل الأمر إلى هذا المرحلة). البند الوحيد الذي يتوجب عليك النظر في إزالته هو 4 (أ) (1) -- ولا يكون ذلك إلا إذا كنت قد أفصحت بالفعل للطرف المستلم عن معلومات سرية. فيما عدا ذلك، يجب استخدام هذه الاستثناءات حسب صياغتها في أغلب الأحوال.

مدة اتفاقية عدم الإفصاح

ببساطة يمكن أن تغطي اتفاقية عدم الإفصاح صفقة واحدة والتي تدوم لعدة أيام أو يمكن أن تمتد إلى أجل غير مسمى حسب الرغبة. مهما كانت الفترة الزمنية للعلاقة المتوقعة، فإنها هي نفس مدة استمرارية الاتفاقية. في أغلب الأحوال يستمر سريان اتفاقية عدم الإفصاح لفترة أطول من مدة المعاملة أو العلاقة بحد ذاتها، وبعبارة أدق فإنها تدوم ما دام السر التجاري في طي السرية والكتمان.

قد تود إدراج حكم أو بند ينص صراحة وتحديدًا على أن يبقى السر التجاري محميًا حتى بعد انتهاء علاقة العمل أو أي اتفاقية تعاقدية أخرى. إذا لم يكن لديك أدنى فكرة عن المدة التي تحددها في الاتفاقية، فالأجدر بك أن تعرف أن متوسط مدة الاتفاقية تتراوح من سنة واحدة إلى خمس سنوات. عليك أن تضع في اعتبارك أن الفترة الزمنية يجب أن تستمر باستمرار الحاجة إلى إبقاء المعلومات طي السرية.

إعادة المعلومات السرية

إن لهذا البند أهمية كبيرة لأنه يضمن لك استرداد معلومات بمجرد انتهاء مدة اتفاقية عدم الإفصاح. كان هذا البند يبدوا منطقيًا أكثر في السابق عندما كانت جميع المعلومات في صورة ورقية؛ ولكن يمكن استخدام هذا البند لإلزام الطرف المستلم بمحو وإزالة أي معلومات سرية كنت قد أفصحت له عنها بمجرد انتهاء المدة.

القانون الحاكم

تحدد هذه المادة من اتفاقية عدم الإفصاح ما هي الدولة التي سيسري قانون عقودها على اتفاقية عدم الإفصاح. في كل الحالات تقريبًا، يستخدم الأشخاص قوانين دولهم الأم لهذا الغرض. والأمر عينه ينطبق على "الاختصاص القضائي"، الذي يحدد ما هي المحكمة التي ستنظر القضية حالة نشوب نزاع حول اتفاقية عدم الإفصاح. حيث يختار معظم الأشخاص دولهم الأم لهذا الغرض أيضًا.

التوقع على اتفاقية عدم الإفصاح

عند التوقيع على اتفاقية عدم الإفصاح، تأكد أن توقع بالصفة الصحيحة. خلاصة القول، إذا كنت توقع بالنيابة عن شركة، فعليك إدراج اسم الشركة على أنها المُوقع، وأن يكون اسمك أسفل سطر التوقيع، مسبوقًا بكلمة "بواسطة:" على يسار سطر التوقيع. إذا لم تكن ملمًا بذلك، يمكنك التعرف على المزيد حول كيفية توقيع العقد.

الاعتبارات الأخرى في اتفاقيات عدم الإفصاح

 تأكد من أن اتفاقية عدم الإفصاح خاصتك تتضمن اعتبارات

لضمان فعالية اتفاقية عدم الإفصاح الخاصة بك كعقد ساري يجب أن تتضمن اعتبارات. إذا كنت بصدد تعيين شخص ما أو تقدم معلومات إلى شخص ما لأغراض تحديد مدى قدرته على تنفيذ عملية اندماج الشركات، فحينئذٍ يتوافر المقابل.

في حالة الموظف، أنت تعرض وظيفة مقابل المحافظة على سرية المعلومات. في حالة الاندماج، أنت تعرض معلومات لتحديد مدى القدرة على تنفيذ الاندماج مقابل محافظة الطرف الآخر على سرية المعلومات.

مع ذلك، فإذا كنت قد أعطيت لشخص ما معلومات سرية كموظف أو مقاول وتعتزم ألا تعطيه أي معلومات سرية إضافية، فعمليًا ليس هناك ما قد يحصل عليه من التوقيع على اتفاقية عدم الإفصاح. في تلك الحالة قد ترغب في تقديم "مقابل".

لعل من الحيل السهلة هي دفع 5 دولار للشخص مقابل موافقته على المحافظة على سرية المعلومات.

 انتهاك اتفاقية عدم الإفصاح من شخص ما

إذا انتهك شخص ما اتفاقية عدم الإفصاح الخاصة بك، فيمكنك رفع دعوى ضده لانتهاك العقد. وهذا مفاده أنه يمكنك مقاضاته للأضرار المتكبدة بسبب هذا الانتهاك. في بعض الأحيان، يصل بك الحال أن جل ما تريده هو إقناعهم بعدم استخدام المعلومات أو تقديمها. في تلك الحالة، سوف تقدم طلبًا لالتماس أمر قضائي لمنعهم من مواصلة انتهاك العقد.

هذه قضايا أكبر سوف أتناولها في المدونة لاحقًا

https://www.legalgps.com/ blogs/a-complete-guide-tonon-disclosure-agreement-nda